Vedtægter

Vedtægter for Tylstrup Rideklub

§ 1
Klubbens navn er Tylstrup Rideklub, forkortet TYL.
Klubben er stiftet den 10. december 1973 med hjemsted i Aalborg Kommune.

§2
Rideklubben er medlem af Dansk Ride Forbund under Danmark Idræts-Forbund, hvorfor klubben og hvert enkelt medlem er forpligtet til at rette sig efter de to nævnte forbunds, reglement og bestemmelser, herunder de af de pågældende forbund fastsatte voldgiftsbestemmelser.

§ 3
Klubbens formål er at fremme interessen for ridesporten, at udbedre kendskabet til heste, at oplære navnlig ungdommen i alt vedrørende hestens brug og pleje.

§ 4
Som aktive og passive medlemmer kan bestyrelsen optage enhver. Passive medlemmer har ikke ret til at deltage i ridesportslige aktiviteter, men har stemmeret og er valgbare i alle formands- og udvalgsposter. For at have stemmeret ved generalforsamlingen skal man have været medlem i 3 måneder.

§ 5
Kontingentets størrelse fastsættes af generalforsamlingen.
Indbetalingsterminer og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen.

§ 6
Udmeldelse kan ske med gyldighed til kassereren eller formanden. Udmeldelsen skal ske skriftelig og med en måneds varsel, hvorefter udmeldelsen har virkning med udgangen af den efterfølgende måned.

§ 7
Kontingentrestance for 3 måneder eller derover medfører ophævelse af medlemskabet. Nyindmeldelse kan først ske efter betaling af restance.

§ 8 a
Bestyrelsen kan meddele karantæne af nærmere fastsat omfang, dog max. 2 måneder, til et medlem, der gør sig skyldig i usportslig optræden, eller på anden måde opfører sig til skade for klubben. For at denne beslutning skal være gyldig kræves, at mere end halvdelen af samtlige bestyrelsesmedlemmer stemmer for karantænen. Medlemmet skal have adgang til at udtale sig over for bestyrelsen, inden afstemning finder sted. Denne afgørelse kan indbringes for distriktets forretningsudvalg inden 8 dage. Forretningsudvalgets afgørelse er inappellabel. Et evt. forretningsudvalgsmedlem fra den pågældende klub er inhabil.

§ 8 b
I særlige tilfælde kan bestyrelsen indstille til generalforsamlingen, at et medlem udelukkes fra klubben i et nærmere angivet tidsrum over 2 måneder. På generalforsamling afgøres sagen ved skriftlig afstemning, og for vedtagelsen kræves et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer (blanke stemmer tæller som afgivne). Medlemmet har krav på at være til stede og forsvare sig. Generalforsamlingens bestemmelse om udelukkelse kan af medlemmet indbringes for Dansk Ride
Forbunds Ordens- og Amatørudvalg inden 4 uger.

§ 8 c
I det af §8 b omhandlende tilfælde kan generalforsamlingen ligeledes ved skriftlig afstemning, og med et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer, afgøre, at sagen via hovedbestyrelsen indbringes for Dansk Ride Forbunds Ordens- og Amatørudvalg til afgørelse af, om der tillige skal ske udelukkelse fra andre rideklubber eller evt. indstilles til Danmarks Idræts-Forbund, at vedkommende udelukkes fra andre specialforbund under Danmarks Idræts-Forbund (eksklusion).

§ 9
Generalforsamlingen har den højeste myndighed i alle klubbens anliggender. Medlemmer over 16 år, der har betalt kontingent, har stemmeret. Bestyrelsesmedlemmer skal være over 18 år.

§ 10
Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed og indkaldes af bestyrelsen. Den ordinære generalforsamling afholdes i februar måned. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 31. december. Tiden og stedet for generalforsamlingen skal, tillige med dagsordenen og de af bestyrelsen fremsatte forslag og indkomne forslag skriftligt meddeles klubbens medlemmer med mindst 14 dages varsel.

§ 11
Ekstraordinær generalforsamling skal finde sted, når bestyrelsen finder det påkrævet, eller når skriftligt ønske herom fremsættes af mindst en tredjedel af klubbens medlemmer med opgivelse af dagsorden. Indkaldelse sker som til ordinær generalforsamling med mødedato senest én måned efter at bestyrelsen har besluttet eller fået forelagt krav om ekstraordinær generalforsamling.

§ 12
Der føres en forhandlingsprotokol over de anliggender, der er drøftet på generalforsamlingen. Protokollen underskrives af dirigenten og den siddende bestyrelse ved generalforsamlingens slutning.”

§ 13
Dagsorden for den ordinære generalforsamling:

1. Valg af dirigent
2. Beretning fra formanden
3. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse
4. Fastsættelse af kontingent
5. Indkomne forslag
6. Valg af formand (hvert 2. år, ulige år)
7. Valg af kasserer (hvert 2. år, lige år)
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer
9. Valg af suppleant til bestyrelsen
10. Valg af juniorrepræsentant og juniorsuppleant
11. Valg af revisor og revisorsuppleant
12. Eventuelt

§ 14
Forslag og valg afgøres ved almindeligt flertal. Lovændringer fordrer majoritet på 2/3 af de afgivne stemmer. Enhver ændring af lovene skal indberettes til DRF til godkendelse.

§ 15
Afstemning foregår ved håndsoprækning, med mindre bestyrelsen eller mindst 2 medlemmer kræver skriftlig afstemning. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt eller stedfortræder.

§ 16
Bestyrelsen der vælges af generalforsamlingen, består af 5 medlemmer, formand og kasserer vælges for 2 år ad gangen øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges for 1 år. Alle skal være amatører. Formanden vælges direkte på generalforsamlingen og er på valg i ulige år. Kassereren er på valg i lige år.
Juniorerne alene vælger 2 juniorrepræsentanter samt 1 juniorsuppleant. De valgte
må ikke være fyldt 18 år i det år, de vælges. Der er afgår hvert år 1 juniorrepræsentant.

§ 17
Bestyrelsen konstituerer sig på det første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen med en næstformand og sekretær.
I tilfælde af vakance for formanden eller andet bestyrelsesmedlem indtræder en af
suppleanterne i bestyrelsen. Såfremt suppleanternes pladser er vakante, supplerer
bestyrelsen sig selv indtil næste generalforsamling. Efter indtræden eller supplering
konstituerer bestyrelsen sig på ny.
Bestyrelsen nedsætter efter behov et antal primære udvalg, med et bestyrelsesmedlem som formand.

§ 18
Bestyrelsen indkaldes til møde, når formanden ønsker det eller hvis to af bestyrelsesmedlemmerne opfordrer ham/hende dertil. På bestyrelsesmødet kan der træffes beslutninger, når mindst 4 medlemmer er til stede, i tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Ved bestyrelsesmøderne føres en forhandlingsprotokol, der underskrives af alle de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.

§ 19
Bestyrelsen er ansvarlig for klubbens midler og disponerer over disse i overensstemmelse med lovene og de på generalforsamlingen trufne beslutninger. Bestyrelsen skal herudover på forsvarlig vis drive de rideanlæg, der måtte stå til rådighed for klubben, jf. forretningsorden for stalden, ridebanen og græsarealer.
Foreningen tegnes ved underskrift af formand og kasserer, dog ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom, samt optagelse af lån af den samlede bestyrelse.

§ 20
Formanden skal indkalde til bestyrelsesmøder efter behov. Han/hun leder bestyrelsens forhandlinger og skal for bestyrelsen forelægge de skrivelser, som er modtaget til klubben i overensstemmelse med det af generalforsamlingen og bestyrelsen besluttede.

§ 21
Kasserens opgaver er at varetage klubbens økonomi og føre tydeligt bogholderi over indtægter, udgifter, aktiver og passiver. Til hver generalforsamling skal der foreligge et revideret regnskab. Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december.

§ 22
Klubbens formue skal altid og udelukkende tjene til klubbens formål. Med undtagelse af den til enhver tid nødvendige kassebeholdning skal formuen skal altid være anbragt i et solidt pengeinstitut og altid lyde på klubbens navn.

§ 23
Klubbens opløsning kan kun finde sted, når beslutningen herom vedtages på to efter hinanden med mindst 14 dages mellemrum afholdte generalforsamlinger. Ved den første af disse generalforsamlinger skal beslutningen om opløsning vedtages med mindst 3/4 af de navngivne stemmer. Ved den anden generalforsamling kan opløsning vedtages med simpelt flertal.
I tilfælde af klubbens opløsning eller sammenslutning med en anden klub, skal eventuelle aktiver tilfalde ridesportslige aktiviteter i området.

Bilag
Forretningsorden for ridebaner og græsarealer

Punkt 1
Arealer der ikke benyttes til ride-, spring eller opvarmningsbaner, kan af klubbens medlemmer lejes til en fastsat pris. Prisen fastsættes af bestyrelsen.

Punkt 2
Al ophold og aktivitet på klubbens arealer sker på eget ansvar.

Vedtaget ved ordinær generalforsamling den 26-02-2003

____________________________ __________________________________
Formand, Gitte Jeppesen Bestyrelsesmedlem, Anette B. Pedersen

____________________________ __________________________________
Kasserer, Per Holmgaard Bestyrelsesmedlem, Anne-Marie Pedersen